Typischerweise stecken die Vision des Product Owner und davon abgeleitete Ziele den groben Rahmen für ein neues Projekt ab. Dann steht die Frage „Welche Anforderungen sind eigentlich relevant“ im Raum. Die Anforderungen werden meist aus der Vision und den Zielen abgeleitet und soweit detailliert, bis sie umsetzbar scheinen, und dann in einem Product Backlog, einer Art strukturierter und sortierter Anforderungsliste, dokumentiert.